Conheça os 6 benefícios que a Contabilidade Digital proporciona para a sua empresa
Com os avanços tecnológicos, a forma de se fazer muitas tarefas do dia-a-dia mudou. Os telefonemas para um amigo foram substituídos pelas mensagens instantâneas e a ida na loja para comprar um presente a pessoa amada deu lugar a pesquisas na internet.
E esses novos costumes está atrelado a uma nova mentalidade da população, o que fez com que as empresas buscassem se adaptar e criar novas formas de vender seus produtos e prestar os serviços. Com a contabilidade não foi diferente.
Além da contabilidade feita da forma tradicional, surgiu a digital e a online. Se você ainda não conhece essas novas contabilidades, temos um texto “Qual é a melhor contabilidade para a sua empresa?” que explica quais são as características de cada tipo de contabilidade, com seus benefícios e limitações.
Nesse texto, vamos conhecer um pouco mais sobre a contabilidade digital e os 6 benefícios que ela pode proporcionar para a sua empresa.
A contabilidade digital
A contabilidade digital consiste em utilizar a tecnologia para automatizar, o máximo possível, o processo de escrituração e demonstração, fazendo com que o contador foque nos resultados e não mais nos processos. Dessa forma, o contador exerce o papel de consultor.
A empresa usufrui de toda a precisão e rapidez que a tecnologia possibilita, mas também tem a assessoria e consultoria de profissionais especializados e capacitados. Além disso, a contabilidade digital pode prover outros benefícios para a empresa. Veja abaixo quais são os 6 benefícios que a sua empresa pode ter ao contratar uma contabilidade digital.
1- Segurança
O que assombra empresários e contadores é a possibilidade de ocorrer erros ao fazer os processos manualmente. Nem o profissional com a melhor formação, anos de experiência e uma atenção invejável, está isento de digitar um número errado. Pronto, isso em alguns casos, já é o suficiente para ter consequências para a empresa e para o escritório.
Com a automatização dos processos, se não inviabiliza esses erros, leva as chances a quase zero. E, além disso, todo o processo automatizado tem a verificação posteriormente de um profissional da área. Juntando a eficiência da tecnologia com o conhecimento, com certeza a sua empresa estará mais segura.
2- Agilidade
Termina o mês, você separa um malote de documentos, envia para a contabilidade e depois de dias recebe os relatórios, isso quando recebe. Com a necessidade que temos das informações hoje, isso não é mais viável.
Com a contabilidade digital, o contador consegue acompanhar todos os movimentos de sua empresa e ao decorrer do mês você tem acesso a relatórios que demonstram a realidade de sua empresa.
3- O contador como consultor
Não só na modalidade digital, se tem alguém que conhece a sua empresa tão bem quanto você – em alguns casos até mais – é o contador. Não em questões operacionais, mas ele conhece toda a sua movimentação, sabe tudo que entra e sai da sua empresa, onde estão os ralos de dinheiro, entre outras coisas.
Imagina essa pessoa que conhece tão bem a sua companhia sendo o seu consultor? Isso é permitido na contabilidade digital. Como falamos lá no início, o foco deixa de ser o processo, que toma muito tempo, e passa a ser o resultado!
4- Apoio na tomada de decisões
Você tem a segurança de que todos os seus processos são feitos corretamente e o contador está focado nos resultados. Dessa forma, além das informações chegarem rapidamente até você, elas demonstram fielmente a realidade da empresa e servem como base para a tomada de decisões.
5- Planejamento
Com todo o apoio da contabilidade digital e com a segurança que ela proporciona, a empresa consegue utilizar as informações contábeis para analisar a instituição.
É possível entender as particularidades da companhia e, com isso, fazer um planejamento mais efetivo para os próximos períodos.
6 – Foco e resultados
Você não perde tempo separando documentos, sabe que as operações contábeis de sua empresa estão sendo feitas com toda a segurança e de forma ágil. Além de ter o contador como consultor, ter um apoio para a tomada de decisão e um planejamento mais efetivo. Qual é a consequência disso? Foco e resultados!
Tenha os benefícios da contabilidade digital
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